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1.개인정보 파일명 : 도서 대출관리
     - 개인정보항목 : 학번, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주소, 생년월일
     - 보유근거 : 개인정보보호법 제15조
     - 보유기간 : 준영구
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1. 위탁처리 기관
     - 수탁업체명 : 퓨쳐누리
     - 주소 : 서울시 영등포구 문래동5가 9번지 벽산디지털밸리 1102호
     - 연락처: 070)7829-5300, FAX: 02)337-6363
     - 홈페이지: http://www.futurenuri.com
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     - 위탁업무: 도서관 홈페이지 및 도서대출관리 시스템 유지보수
2. 위탁처리 수행업체
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     - 주소: 서울시 종로구 평창문화로 95(평창동 150-1, 평창빌딩3층)
     - 연락처: 02)396-0821~4
     - 근무시간: 09:00-18:00
     - 위탁업무: 도서관 서버 유지보수
3. 위탁처리 기관
     - 수탁업체명 : 나이콤
     - 주소 : 경기도 안양시 동안구 시민대로 109번길 11
     - 연락처: 031)429-0052
     - 근무시간: 09:00-18:00
     - 위탁업무: 도서관 자동화장비(도서대출반납기, 도서분실방지시스템일체) 유지보수
4. 위탁처리 수행업체
     - 수탁업체명 : 홍지씨앤에스(나이콤 하도급업체)
     - 주소 : 대구광역시 동구 이노밸리로 26길 18, 203호(각산동, 성덕빌딩)
     - 연락처: 053)213-3377
     - 근무시간: 09:00-18:00
     - 위탁업무: 도서관 자동화장비 방문 유지보수 시행

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이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지의 요청
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이를 통해 수정할 수 없는 개인정보의 정정과 삭제 요구는 직접 도서관을 방문하여 개인정보보호 담당자에게 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차에 따라 요청할 수 있습니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
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제7조 (개인정보의 파기)
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1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
<한동대학교 도서관>('한동대학교 도서관 홈페이지')는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제9조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 부서명: 총무인사팀
- 담당자: 노명철
- 연락처: 054)260-1142
2. 정보주체께서는 제 1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 도서 대출관리 관련 개인정보열람 청구는 도서관개인정보보호 담당자 054)260-1216으로 연락주시거나 koej@handong.edu 도서관 개인정보보호 담당자를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)
<한동대학교 도서관>('한동대학교 도서관 홈페이지')는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

한동대학교 개인정보보호 총괄 책임자	한동대학교 개인정보보호 총괄 담당자
담당부서:사무처장 성명:황정국 전화번호:054)260-1130 이메일:jkhwang@handong.edu	담당부서:총무인사팀 성명:노명철 전화번호:054)260-1142 이메일:mcnoh@handong.edu

 

도서관 개인정보보호 책임자	도서관 개인정보보호 담당자
담당부서:학술정보처장 성명:김영식 전화번호:054)260-1016 이메일:young@handong.edu	담당부서:학술정보팀 성명:고은정 전화번호:054)260-1216 이메일:koej@handong.edu

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제12조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다
-개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
-정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
-대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
-경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
-담당 : 한동대학교 도서관 홈페이지 관리자
-이메일 : library@handong.edu
-전화번호 : 054 - 260 - 1216
-주소 : 37554 경북 포항시 북구 흥해읍 한동로 558 한동대학교 도서관


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